Privacidad & Datos

Política de Privacidad

Nos tomamos muy en serio la protección de tus datos personales. Aquí te explicamos exactamente qué recopilamos y cómo lo usamos.

Última actualización: abril 2026
Contenido
  1. Qué datos recopilamos
  2. Cómo usamos tus datos
  3. Con quién los compartimos
  4. Cuánto tiempo los conservamos
  5. Tus derechos
  6. Seguridad
  7. Contacto y solicitudes
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Qué datos recopilamos

Olivia recopila únicamente los datos necesarios para que el servicio de agendamiento funcione correctamente. Nunca pedimos más información de la estrictamente necesaria.

👤
Nombre completo
Para identificarte y personalizar la atención
📧
Correo electrónico
Para el acceso a tu cuenta y comunicaciones del servicio
📱
Número de teléfono / WhatsApp
Para enviar confirmaciones y recordatorios de citas
📅
Datos de citas
Fecha, hora, motivo y estado de cada cita agendada
🪪
Documento de identidad
Número de cédula o ID, solicitado por el negocio para identificar al paciente
💬
Mensajes de WhatsApp
Conversaciones con el asistente para procesar tu cita

También recopilamos datos técnicos básicos de uso (logs del servidor, dirección IP) con fines de seguridad y diagnóstico.

2

Cómo usamos tus datos

Tus datos se utilizan exclusivamente para los siguientes propósitos:

📅
Gestión de citas — Agendar, confirmar, modificar y cancelar citas médicas o de servicios según tus instrucciones.
🔔
Recordatorios automáticos — Enviarte notificaciones por WhatsApp para recordarte tus citas próximas y evitar olvidos.
🔐
Autenticación y seguridad — Verificar tu identidad al iniciar sesión y proteger el acceso a tu cuenta.
📊
Mejora del servicio — Analizar patrones de uso de forma agregada y anónima para mejorar la experiencia del asistente Olivia.
📩
Comunicaciones del servicio — Enviarte información relevante sobre tu cuenta, cambios en el servicio o actualizaciones importantes.
🚫 No usamos tus datos para publicidad de terceros, perfilado comercial ni vendemos tu información a ninguna empresa.
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Con quién compartimos tus datos

Olivia no vende ni cede tus datos personales a terceros. Únicamente los compartimos con los siguientes proveedores de servicio, que actúan como encargados del tratamiento bajo nuestras instrucciones:

También podemos divulgar información cuando sea requerido por ley, orden judicial o autoridad competente.

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Cuánto tiempo conservamos tus datos

Conservamos tus datos durante el tiempo necesario para prestarte el servicio:

🗂️
Datos de cuenta — Mientras tu cuenta permanezca activa. Si solicitas la eliminación, los borramos en un plazo de 30 días.
📅
Historial de citas — Se conserva por un máximo de 2 años desde la última cita, salvo que solicites su eliminación antes.
📋
Logs técnicos — Se conservan por 90 días con fines de seguridad y diagnóstico, luego se eliminan automáticamente.
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Tus derechos

Tienes los siguientes derechos sobre tus datos personales. Puedes ejercerlos en cualquier momento escribiéndonos a [email protected]:

👁️
Acceso Solicitar una copia de todos los datos que tenemos sobre ti.
✏️
Rectificación Corregir datos incorrectos o desactualizados.
🗑️
Eliminación Solicitar el borrado completo de tu cuenta y datos.
⏸️
Limitación Restringir el tratamiento de tus datos en ciertos casos.
📦
Portabilidad Recibir tus datos en formato estructurado y legible por máquina.
🚫
Oposición Oponerte al tratamiento de tus datos para ciertos fines.

Respondemos todas las solicitudes en un plazo máximo de 30 días hábiles.

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Seguridad

Implementamos medidas técnicas y organizativas para proteger tus datos contra acceso no autorizado, pérdida o divulgación:

🔒
Contraseñas cifradas — Todas las contraseñas se almacenan usando hash bcrypt. Nunca guardamos contraseñas en texto plano.
🛡️
HTTPS — Toda la comunicación entre tu dispositivo y nuestros servidores está cifrada mediante TLS/SSL.
🔑
Tokens JWT — Las sesiones se gestionan con tokens firmados de corta duración para prevenir accesos no autorizados.
🔐
Acceso restringido — Solo personal autorizado tiene acceso a los datos, y únicamente en la medida necesaria para operar el servicio.

En caso de una brecha de seguridad que afecte tus datos personales, te notificaremos en un plazo de 72 horas.

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Contacto y solicitud de eliminación de datos

Para ejercer cualquier derecho sobre tus datos, hacer preguntas sobre esta política o solicitar la eliminación completa de tu cuenta y datos, contáctanos directamente:

Escríbenos y te responderemos en un máximo de 30 días hábiles.
Incluye tu nombre completo y el email asociado a tu cuenta.

✉️ [email protected]

Esta política puede actualizarse ocasionalmente. Te notificaremos por email sobre cambios significativos. El uso continuado del servicio después de la notificación implica la aceptación de los cambios.